Voor installateurs en technische diensten
Voor installateurs: interventie ingepland, werkbon binnen, factuur weg. Zonder avondwerk.
Een installatiebedrijf verdient zijn geld op de baan en verliest het op kantoor: interventies die per telefoon binnenkomen, werkbonnen op papier, onderhoudscontracten in een agenda en facturen die twee weken na de klus vertrekken. Elke stap is klein. Samen zijn ze een halftijdse job.
Wat zich elke week herhaalt.
Dit zijn de taken die we bij installateurs en technische diensten het vaakst tegenkomen. Herkent u er drie, dan is een halve dag meelopen de moeite.
- Telefonische aanvragen overtypen in de planning
- Werkbonnen van techniekers 's avonds verwerken
- Onderhoudsbeurten en keuringen manueel opvolgen per klant
- Foto's en meterstanden die bij de verkeerde klant belanden
- Facturen die wachten tot de werkbon op kantoor ligt
Wat blijft staan.
Uw planningstool, uw boekhouding, de telefoons van de techniekers. We voegen de schakels toe die maken dat informatie één keer wordt ingegeven en overal terechtkomt.
Hoe dat er in de praktijk uitziet.
Typisch traject: een werkbon op de telefoon van de technieker die met foto's en handtekening rechtstreeks in het dossier landt, en een factuur die dezelfde avond klaarstaat. Geen nieuwe app die niemand opent, maar de kortste weg tussen de klus en de factuur.
Vragen uit deze sector.
Onze techniekers willen geen extra app.
Terecht. Daarom kijken we eerst hoe ze nu werken: foto, WhatsApp, papier. Wat het minst verandert aan hun dag en het meest oplevert op kantoor, dat bouwen we eerst.
Kan dit met onderhoudscontracten en periodieke keuringen?
Ja. Dat is precies het soort werk dat zich herhaalt op vaste momenten en dus geen mens nodig heeft om eraan te denken. Het systeem plant, verwittigt en factureert; u beslist.