Voor zakelijke dienstverleners
Voor dienstverleners: van aanvraag tot dossier tot factuur, zonder kopiëren.
Bij een bureau zit de kennis in mensen en de administratie in mail. Aanvragen komen via het formulier, de telefoon en LinkedIn, dossiers leven in mappen, de planning in Outlook, en aan het eind van de maand zoekt iemand uit wat gefactureerd mag worden. Elke stap is logisch. Het geheel is een lek.
Wat zich elke week herhaalt.
Dit zijn de taken die we bij zakelijke dienstverleners het vaakst tegenkomen. Herkent u er drie, dan is een halve dag meelopen de moeite.
- Aanvragen uit formulier en mail overzetten naar een dossier
- Dezelfde klantgegevens in CRM, planning en facturatie
- Opvolgmails en herinneringen manueel versturen
- Uren en prestaties reconstrueren bij de facturatie
- Rapporten voor klanten samenstellen uit meerdere bronnen
Wat blijft staan.
Outlook of Gmail, uw CRM, uw boekhouding, uw documentmappen. We koppelen ze en automatiseren wat elke week terugkomt; de manier van werken blijft de uwe.
Hoe dat er in de praktijk uitziet.
Bij Maison des Lacs Bleus, een verhuur met één woning, vroeg een rechtstreekse boeking drie mails en een Excel-kalender. Nu is het één bevestiging: de kalender blokkeert, voorschot en saldo worden opgevolgd, en de gast vindt zijn boeking zelf terug. Hetzelfde principe geldt voor elk bureau met aanvragen, dossiers en termijnen.
Lees de case: Van Excel-kalender naar rechtstreekse boekingen →
Vragen uit deze sector.
We zijn te klein voor software op maat.
Tien jaar geleden klopte dat. Vandaag bouwen we met AI als werktuig, waardoor maatwerk betaalbaar is voor een bedrijf van vijf tot tien mensen. De eerste automatisering houden we bewust klein: één taak, vaste prijs vooraf. Het overzicht kost niets.
Onze klantgegevens mogen niet zomaar in een AI-tool.
Terecht, en dat gebeurt ook niet. AI gebruiken we om te bouwen; uw software draait op uw eigen omgeving met uw eigen data. Welke gegevens waar staan, leggen we vast in de data-inventaris die u bij de start krijgt.